01:31
10-10-2019

BTW bij grensoverschrijdende dienstverlening

Een beursstand realiseren in het buitenland? Dit zijn de richtlijnen en werkwijze

Het BTW stelsel voor grensoverschrijdende dienstverlening is best lastig. We krijgen daar bij CLC-VECTA dan ook regelmatig vragen over. In dit artikel lees je hoe het werkt en hoe je dat kunt toepassen voor de realisatie van beursstands.

Hoofdregel

Voor diensten die worden verricht aan ondernemers geldt als hoofdregel dat de plaats van dienst de plaats is waar de afnemer is gevestigd. Dit betekent bij grensoverschrijdende diensten dat de plaats van dienst steeds zal liggen in het land van de afnemer. Ter illustratie; een in Nederland gevestigde ondernemer geeft een in Nederland gevestigd standbouwbedrijf opdracht een beursstand te realiseren in Duitsland. Omdat de opdrachtgever in Nederland is gevestigd, is de dienst in Nederland belast met BTW.

Anders is het als de opdrachtgever is gevestigd in Duitsland. De dienst is dan belast in Duitsland. De in Nederland gevestigde standbouwer is deze Duitse BTW niet zelf verschuldigd; de BTW wordt in een dergelijke situatie geheven van de afnemer (verleggingsregeling). Datzelfde is het geval als de in Duitsland gevestigde opdrachtgever de in Nederland gevestigde standbouwer een beursstand laat realiseren in België; de BTW wordt geheven in het land waar de afnemer / opdrachtgever is gevestigd, oftewel Duitsland. 

Factuurvereiste

Op de factuur die verstuurd wordt naar de opdrachtgever, mag geen BTW worden vermeld. Wel moet de factuur de tekst ‘BTW verlegd’ bevatten. Eventueel mag de Nederlandse tekst worden vervangen door de Engelse term ‘reverse charge’. Ook moet het BTW-nummer van de afnemer worden vermeld. Dat BTW-nummer moet je wel vooraf op geldigheid controleren.

Opgave ICP

Om te bereiken dat er voldoende controle mogelijk is op een juiste BTW-heffing bij de afnemers van diensten in andere EU-landen, moeten ondernemers die ‘hoofdregel’-diensten verrichten in een ander EU-land een opgaaf bij de Belastingdienst indienen. In die opgaaf ‘Intracommunautaire prestaties’ vermeld je de BTW-identificatienummers van de afnemers en de vergoeding die aan afnemers in rekening is gebracht.

Uitzonderingen

De verleggingsregeling geldt (voor zover relevant) niet voor: Diensten met betrekking tot onroerende zaken. In principe geldt dan dat de btw verschuldigd is in land waar de onroerende zaak is gelegen. In sommige landen kan de btw naar de afnemer worden verlegd; Het verlenen van toegang tot beurzen, evenementen e.d. in ruil voor een entreeticket; dan is er btw verschuldigd in het land van de beurs of het evenement;

Restaurant- en cateringdiensten. Ook hier vindt de dienst plaats op de plek waar de dienst daadwerkelijk wordt verricht; Verhuur van vervoermiddelen voor een korte periode. Deze verhuurdienst vindt plaats waar het vervoermiddel daadwerkelijk ter beschikking wordt gesteld.

Is een van de uitzonderingen van toepassing? Dan is mogelijk een btw-registratie vereist in het buitenland en gelden andere factuurvereisten.

CLC-VECTA is hét kennis- en inspiratieplatform voor Live Communicatie 

Tekst: CLC-Vecta
Beeld: CLC-Vecta

instore-livecomm.nl partners