Platform over beurzen, retail & online business
Events

De organisatie van beurstransport is topsport

Tijd. Het is de belangrijkste factor bij de organisatie van beurzen en evenementen. Een essentieel onderdeel van het complete proces is het transport en de logistieke organisatie ervan. Dat vraagt om specialisme en expertise.  First Time Right, zo luidt dan ook het credo bij Koninklijke Rotra. “De levering van een beurs of evenement, is eigenlijk […]

Rotra-4WERKTLogistiek_blauw-kalender-Df

24 januari 2019 Leestijd 4 minuten

Deel dit artikel

Tijd. Het is de belangrijkste factor bij de organisatie van beurzen en evenementen. Een essentieel onderdeel van het complete proces is het transport en de logistieke organisatie ervan. Dat vraagt om specialisme en expertise. 

First Time Right, zo luidt dan ook het credo bij Koninklijke Rotra. “De levering van een beurs of evenement, is eigenlijk altijd spoed en moet direct perfect verlopen”, zo laat Machiel Roelofsen, commercieel directeur van het bedrijf weten. “Naleveren is geen optie. Dat zijn fouten die doorwerken naar meerdere partijen. Dat kunnen wij ons niet veroorloven. Maar de uidaging van het tijdsaspect gaan we graag aan. Een uitdaging die bij ons past.”

Rotra heeft zich toegelegd op de logistieke organisatie van beurzen en events. Daarom heeft het een eigen afdeling met professionele specialisten die de markt kennen, over ruime expertise beschikken en het proces van A tot Z aansturen en begeleiden. 

“Zij kennen de details en de verschillen tussen de diverse landen. Of een levering nu naar Hong Kong, New York, Parijs of Rotterdam moet: zij hebben de kennis. We zijn immers wereldwijd actief en derhalve 24/7 stand-by waarbij we continu op de hoogte zijn van de status van de zending.” 

Maar deze professionals doen meer dan het op juiste wijze voorbereiden van het transport. Volgens Roelofsen is het tevens belangrijk om te regelen met welk type vrachtwagen de lading vervoerd dient te worden en het verzorgen van het juiste materieel op de plek van bestemming. “Dit kan een vrachtwagen met laadklep zijn, maar ook pompwagens en heftrucks ter plekke? Is tijdelijke opslag van de beursmaterialen gewenst? Opslag van beursgoederen en of emballage intern of extern behoort altijd tot de mogelijkheden.”

Koninklijke Rotra
Machiel Roelofsen: ‘De opdrachten die Koninklijke Rotra verzorgt zijn uiterst divers.’ 

De opdrachten die Koninklijke Rotra verzorgt zijn uiterst divers. “Afgelopen juli hebben we de logistiek mogen verzorgen voor Neversea in Constanta, Roemenië. Dit is het grootste zomerfestival aan de Roemeense kust met onder meer Armin van Buuren en Hardwell in de line-up. Voor dit event hebben we met de inzet van meerdere trucks het podium geleverd. In België verzorgen we de logistiek van mega videowalls die je ziet op dance-events en bij concerten in het Sportpaleis, Antwerpen (onder andere bij Bruno Mars). Deze videowalls halen we uit China waarna ze op locatie worden afgeleverd.” 

“Afgelopen zomer zijn deze schermen tijdens het WK voetbal ook op diverse locaties door geheel België geleverd zodat mensen op pleinen gezamenlijk de verrichtingen van de Rode Duivels konden volgen. Dit zijn bijzondere projecten waarbij communicatie essentieel is voor een goed logistiek proces.”

Rotra is met bijna 900 medewerkers een echte one stop shop. “Wij verzorgen wegtransport, transport per spoor, per barge, maar ook zee- en luchtvracht. Veel opdrachtgevers vinden dat prettig. W zijn één veelzijdige partner voor alle logistieke activiteiten.”   

Tekst: Rob Buchholz    Beeld: Koninklijke Rotra

Nieuwsbrief

Meld u aan om nieuws & updates te ontvangen.

louwers mediagroep
  • Z&R

    Z&R

    Platform over zon- en daglichtregulering, rolluiken, terrasoverkappingen en afsluitingen

    Naar website
  • Profiel

    Profiel

    Platform over raam-, deur-, kozijntechniek, hang- en sluitwerk, dak- en geveltechniek, veiligheid

    Naar website
  • I&L

    Instore & Livecomm

    Platform over beurzen, retail & online business

    Naar website
  • I&B

    Installatie & Bouw

    Platform over installatietechniek, klimaatbeheersing en elektriciteit

    Naar website
  • GWW

    Grond / Weg / Waterbouw

    Platform over civiele techniek & infrastructuur

    Naar website
  • B&S

    Beton & Staalbouw

    Platform over beton en staal in de bouw

    Naar website
  • Gevelbouw

    Gevelbouw

    Platform over gevels, glas & daken

    Naar website
  • badz

    Bouwen aan de Zorg

    Platform over bouw en ontwikkeling in de zorg in Vlaanderen en Nederland

    Naar website
  • mediagroeplogo

    Binnenwerk

    Platform voor de interieurbouwbranche

    Naar website
0%