Project- en eventmanager
01:16
18-01-2019

Expo Houten; flexibel, persoonlijk en ondernemend!

Expo Houten behoort tot de top 5 van beurslocaties in aantal publieks- en vakbeurzen.

De 4 beurshallen  bieden jaarlijks ruimte aan vele vak- en publieksbeurzen en is de perfecte locatie voor het organiseren van een bestaande beurs, maar ook voor het starten van een nieuw evenement. Daarnaast verzorgen we in onze vergaderzalen vele vergaderingen, trainingen en congressen.

De kracht van Expo Houten ligt bij het kleine en betrokken team van enthousiaste ervaren medewerkers, de flexibiliteit en hoge mate van betrokkenheid.

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega;

Project- en eventmanager (fulltime)

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Je bent van A tot Z betrokken bij een project: van het eerste telefoontje, de rondleiding, de uitvoering tot en met de evaluatie
  • Je stelt offertes en bevestigingen op, maakt beursplattegronden en voert commercieel-administratieve werkzaamheden uit
  • Je coördineert de verhuur van beurs- en vergaderzalen en de facilitaire ondersteuning
  • Je bent aanwezig bij de opbouw en uitvoer van events (ook avonden en weekenden)
  • Je bent aanspreekpunt voor de opdrachtgever ten aanzien van het project en in staat tijdig problemen te signaleren en zelfstandig op te lossen
  • Je denkt mee met de opdrachtgever en vertaalt de wensen van de klant in de praktijk
  • Je draagt zorg voor een complete briefing aan interne collega’s en externe leveranciers
  • Je schrijft nieuwsbrieven en onderhoudt social media en marketingactiviteiten
  • Je verzorgt de gehele projectadministratie en –facturatie voor opdrachtgevers en leveranciers.

Jij bent de spil van ons bedrijf!
Er is volop ruimte voor jou als organisatietalent om deze functie verder te ontwikkelen.

Jij bent georganiseerd, kwaliteitsgericht, flexibel, enthousiast, goed in onderhandelen, kunt 20 projecten tegelijk managen en behoudt een helikopter view.

Je hebt HBO niveau en minimaal 3 jaar werkervaring in de dienstverlening, bij voorkeur in de organisatie van beurzen, evenementen en congressen. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal. Je beschikt over commercieel inzicht en hebt kennis van social media.

Wij bieden een afwisselende functie waarin je onderdeel bent van een dynamisch team waarbij innovatie en vooruitstrevendheid vanzelfsprekend zijn. Er wordt een grote mate van  zelfstandigheid gevraagd en geboden.

Wil jij onderdeel uitmaken van ons team?
Stuur dan je sollicitatiebrief met motivatie en C.V. naar info@expohouten.nl, t.a.v. de heer E.F. van Heiningen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

instore-livecomm.nl partners

Caroline DrostRetail Technology