Tagarchief: Congres

Seeing is: beleving

curved-led-wall-als-100-eyecatcher-kopieren
Lees het gehele artikel

Stel je eens voor dat je uitgenodigd wordt voor een driedaags evenement, gehouden in de buizen van een in aanbouw zijnde tunnel. Beginnend met een congres in één van de tunnelbuizen, op vrijdag 20 september, met in de andere tunnelbuis een heuse beurs, met diverse voor exposanten ingerichte compartimenten. Daaropvolgend op zaterdag 21 en zondag 22 september een prachtig opgezet filmfestival, in dezelfde tunnel…

Geen fictie, maar werkelijkheid. Op genoemde data vond Metro Movies plaats in de Gaasperdammertunnel, die door Rijkswaterstaat en aannemerscombinatie IXAS nog een keer voor dit doel beschikbaar werd gesteld, voordat volgend jaar het verkeer weer door de tunnel raast. De techniek en faciliteiten die nodig waren om het congres én de beurs mogelijk te maken, werden geleverd door de Event Rental tak van BIS|Econocom. Zij zorgden ervoor dat de gelukkige aanwezigen een beleving hadden die hen nog lang zal bijblijven. We spreken met Erwin Hout, marketingdirecteur en Arno Nooteboom, salesmanager bij BIS|Econocom. ‘Seeing is… beleving’, is hun motto.

De Gaasperdammertunnel wordt omgebouwd tot congreslocatie.

 

Van content tot uitvoering: alles uit één hand

“Het project in de Gaasperdammertunnel laat goed zien waar we als BIS|Econocom toe in staat zijn. We zijn geen leverancier van hardware, maar een full servicebedrijf in beleving”, opent Hout het gesprek. “We komen graag in een vroeg stadium in beeld, eigenlijk al aan de tekentafel, om samen met de klant het project door te spreken en samen een doelstelling te formuleren. Alles wat we daarna planmatig opstellen, staat in dienst van deze doelstelling.”

Nooteboom voegt toe: “Klanten denken meestal in termen van te leveren hardware. Logisch, maar men weet vaak niet wat er allemaal tot de mogelijkheden behoort. Daarom willen we in een zo vroeg mogelijk stadium mee kunnen denken, om een eindproduct neer te zetten waarbij de totale beleving op het allerhoogste level verkeert. Hoe ver we daarin gaan? Tot op locatieniveau. Om een maximale impact op de bezoeker/toeschouwer te creëren, is ook de plaats van beleving zeer belangrijk. Dat kan strekken van een fysieke ruimte op een bepaalde locatie, tot een complete locatie waar het evenement moet plaatsvinden.”

Gereed voor ontvangst van de bezoekers van het congres.

 

Niet alleen technisch, maar ook creatief meedenken

“Het absolute wow-effect bereik je niet door lukraak techniek in te zetten. Het is de gehele entourage die de uiteindelijke beleving bepaalt”, vertelt Hout. “Daarom denken we creatief mee met de klant. Daarbij is de juiste content van cruciaal belang. Je kunt een 4K scherm monteren, maar zonder bijpassende content komt de impact niet die je voor ogen hebt. Wij kennen alle technische eisen van de hardware en kunnen in de rol van sparringpartner de klant van dienst zijn, of in de rol van totaal ontzorger, door inzet van onze video editors, grafici en animatie-deskundigen.”

De bezoekers vergeten even dat ze in een tunnel zitten. Sfeer en beleving voeren de boventoon.

 

Van simpel podium naar een onderdompelende theaterbeleving

Het is dus van belang dat BIS|Econocom zo vroeg mogelijk aan tafel komt bij klanten. “Alles moet tot op pixelniveau kloppen”, stelt Nooteboom. “Pas wanneer hardware en content een perfect huwelijk aangaan, kun je een belevingsfeestje vieren. We zijn al lang afgestapt van het praatje-plaatje principe. Van een koude belichting op een podium en een spreker met een PowerPointpresentatie achter zich, krijgt niemand het nog warm. Wanneer we de digitale presentatiemiddelen geselecteerd hebben – van indrukwekkende LED videowall (die dankzij een 2,6 mm pixelpitch en hoge lichtopbrengst dé oplossing biedt op plaatsen met veel omgevingslicht) tot sublieme beeldprojectie – en de content in orde hebben, dan kijken we naar de omgeving. We denken daarbij in special lighting effects en halen het onderste uit de kan qua videoprojectie. Met videomapping kunnen we een levensgrote animatie maken die volledig integreert in de omgeving. Daarmee creëren we een onvergetelijke theaterbeleving voor de toeschouwers.”

Ook het live streamen van evenementen behoort tot de dienstverlening. Daarbij wordt gebruik gemaakt van compacte en strategisch opgestelde Pan-Tilt-Zoom camera’s. De beelden kunnen worden gestreamd naar Social Mediakanalen of websites en naderhand als ‘aftermovie’ gemonteerd worden.

 

Licht in-en-aan het eind van de Gaasperdammertunnel

“BIS|Econocom heeft als doelstelling om ontspannen en tevreden klanten te hebben. Bij het project in de tunnel bij de A9 waren we totaalaannemer. Naast het leveren van alle benodigde techniek, beginnend bij de stroomvoorziening en internetverbinding en eindigend bij de verlichting en geluids- en beeldweergave, hebben we ook zorg gedragen voor de tribune en de congresstoelen in het plenaire gedeelte. Onze mannen hebben er dag en nacht aan gewerkt om het evenement tot een succes te maken”, zegt Nooteboom tot slot.  

Virtuele aanwezigheid opent deuren naar nieuwe dimensies

univate_holoportal_01-kopieren
Lees het gehele artikel

De ideale line-up van keynote en gastsprekers op een congres bestaat helaas niet. Wie een congres organiseert, begint met een lijst sprekers samen te stellen die bestaat uit ‘must haves’, ‘wannahaves’ en ‘surehaves’. Uiteindelijk eindigt de shortlist met sprekers die beschikbaar zijn op de betreffende datum en de mogelijkheid hebben om ervoor te reizen, hoe ver weg men ook verwijderd is. Hoe mooi zou het zijn wanneer beschikbaarheid, bereikbaarheid en afstand geen drempels meer hoeven op te werpen?

Dat is precies waar het research and development team van Univate en Faber over na heeft gedacht. De oplossing hebben zij ook gevonden, even innovatief als revolutionair. ‘Holoportal’ heet het concept. In tegenstelling tot andere vernieuwende AV-technologieën die al in de bèta fase gelanceerd zijn, is Holoportal doorontwikkeld, uitgerijpt en ronduit volwassen ten tijde van de lancering. We spreken met Jasper Steenkamp van Univate.

Van top tot teen op het podium

“Holoportal maakt mogelijk wat tot voor kort nog fantasie was”, opent Steenkamp het gesprek. “Stel je een zaal vol mensen voor, die in spanning afwachten tot die zeer belangrijke spreker vanaf de andere kant van de wereld daar in de zaal zijn of haar verhaal komt doen. Op het podium staat een portaal opgesteld, manshoog. Dan, op het moment suprême, verschijnt de spreker in het portaal. Uit het niets, maar springlevend van top tot teen geprojecteerd als hologram. De spreker spreekt live het publiek toe vanaf een andere locatie, waar ook ter wereld. Er kan zelfs interactie met de zaal plaatsvinden, door ook aan de kant van het congres of seminar een camera op het publiek te richten.”

De spreker verschijnt uit het niets in het portaal, springlevend van top tot teen geprojecteerd als hologram.

 

Steenkamp windt er geen doekjes om: de technologie die Univate en Faber hiervoor hebben ontwikkeld werkt feilloos en doet inmiddels veel stof opwaaien. “Het is het concept dat werkt, dat moet je vooral voor ogen houden. We lossen een probleem op voor organisatie en spreker, door te faciliteren dat een spreker zonder te hoeven reizen even een uurtje aan de andere kant van de wereld kan zijn. Indien nodig gaat ons camerateam zelf naar de spreker toe, om te zorgen voor de opname, of wij faciliteren de opname in onze studio. Het charmante is dat de verbinding live is. Uiteraard kan er ook een vooraf opgenomen holografische presentatie getoond worden.”

Geen gimmick maar een serieuze oplossing voor een probleem

Waar Virtual, Augmented en Mixed Reality nu pas volwassen aan het worden zijn, daar is Holoportal bij introductie al een volwassen technologie. “Dat is bewust zo gedaan, omdat we geloven in het concept en niet alleen in de techniek. Wanneer je technologie een snel succesje laat beleven door alleen te focussen op het ‘wow-effect’, dan sterft het idee erachter een stille dood. De weg omhoog is dan lang en moeizaam en doorspekt met valse verwachtingen en vooroordelen. Daarom wordt Holoportal alleen ingezet binnen de kaders van ons concept en niet daarbuiten. Als een spreker niet aanwezig kan zijn is dit een mooie oplossing!

Holoportal gaat de wereld van congressen, evenementen en seminars veranderen en zal de weg plaveien voor verdere innovaties op dit vlak. Dat Faber Audiovisuals voorop blijft lopen in dat traject, moge duidelijk zijn. 

NRW Marketingcongres 2019

marketing-award
Lees het gehele artikel

Op donderdag 4 april worden de winnaars van de NRW Marketing Award 2019 bekend gemaakt in B. Amsterdam. Tijdens het congres vertellen Marcel Kampman en René Repko hun verhaal en stem je mee voor de publieksprijs. 

Lees hier meer over het verhaal van Marcel Kampman en René Repko.

rene-repko
René Repko is één van Nederlands bekendste marketeers. Met meer dan twintig jaar ervaring heeft hij bij leidende merken als Albert Heijn, HEMA, Sligro, Rituals en Action de klantpropositie ingrijpend verbeterd. Organisaties zoeken continue naar de ultieme winnende formule die leidt tot meer winst en groei van marktaandeel, want actuele strategieën blijken ineens achterhaald. Repko creëert een nieuw en sterk perspectief.  Hij gebruikt zijn internationale ervaring om duidelijk te maken dat winnende marketing minder ingewikkeld is dan het lijkt, maar wel wat lef vergt.

marcel-kampman
Marcel Kampman 
is onder meer creatief strateeg bij Happykamping, founder van het Happyplaces Project en creatief directeur van het WeMakeThe.City-festival. De gemene deler in zijn werk en visie is RUIMTEWat is ruimte? Hoe ga je met ruimte om? Wat doet ruimte met je? Hoe ontstaan plekken waar mensen graag willen zijn? En hoe kun je deze plekken creëren? Op basis van uitgebreide research (600 interviews over ruimte met filosofen, astronauten, architecten en vele anderen) en zijn jarenlange ervaring met retail en vastgoed, vertelt Marcel zijn verhaal over RUIMTE  en zoomt daarbij specifiek in op de wereld van retail en vastgoed. Zijn doel daarbij is: “mensen meer te laten zien dan ze zien”. Laat je verrassen met zijn prikkelende benadering!

Datum: donderdag 4 april, 14.00 uur
Locatie: B. Amsterdam (B.1), 
Johan Huizingalaan 763a, 1066 VH Amsterdam

INSCHRIJVEN