Ten tijde van dit schrijven zie ik om me heen iedereen weer voorbereidingen voor carnaval treffen. Met nummer 11 als ‘geuzengetal’, want dat is het nummer van ‘de gekken’. Een mooie analogie! Laat nou de afgelopen EventSummit 2019 ook de 11e keer zijn dat professionals in de vaderlandse eventbranche bij elkaar kwamen. Als we ‘gek’ als ‘ongewoon’ betitelen, dan is de cirkel rond. Want dát is EventSummit zeker!
En de organisatoren? Arjen Lemstra en Joris Bots zijn zelf ook een beetje ‘gek’. Dé reden van het daverend succes van hun evenement. Want dat EventSummit zich niets aantrekt van heersende normen en clichématige zaken, dat wordt wederom duidelijk wanneer we de beursvloer in Rotterdam Ahoy betreden. Het is één groot feest en er worden nog goede zaken gedaan ook.
Guido Lambriks van Performance4you op het dak van de door hem geleverde CLC-VECTA stand. Een mooi punt om over de beursvloer heen te kijken.
De grootste vakbeurs voor de evenementenindustrie
Donderdag 31 januari stonden we in de rij om binnen te komen. Onze eerste reactie: als het maar vlotter gaat dan vorig jaar. Er was beterschap beloofd en inderdaad, het liep lekker door. Het wachten werd beloond door een goed stuk muzikale omlijsting en de stemming zat er goed in.
De lay-out van EventSummit was weer anders dan vorig jaar en verrassend handig. Vanuit een centraal punt (waar, niet toevallig, de bar stond) konden bezoekers snel en overzichtelijk alle ‘afdelingen’ bezoeken. Exposanten ontvingen hen binnen de vakgebieden zakelijke bedrijfsevenementen, entertainment, festivals en publieke evenementen, outdoor en actief, catering, beurzen en congressen.
Vorig jaar waren er 500+ exposanten aanwezig. Toen vroegen we Arjen Lemstra hoeveel exposanten hij in 2019 verwachtte. Het antwoord luidde: “We stoppen bij 600, om de sfeer intiem te houden.” Met 590 exposanten en 5.500 bezoekers dit jaar heeft de organisatie daar een goed gevolg aan gegeven. Het geeft goed aan dat EventSummit een evenement is dat breed gedragen wordt binnen de sector. Chapeau voor Lemstra en Bots, die trouw blijven aan hun concept om zichzelf niet te herhalen, maar met voortschrijdend inzicht wederom een verfrissend en vooral innovatief evenement hebben neergezet.
‘Aan de kant, op weg naar een spoedgeval op de beursvloer!’
Waardering alom
Met onder andere de aanwezigheid van partijen als CLC-VECTA, het centrum voor live communication, wordt duidelijk dat EventSummit een niet meer weg te denken rol speelt in Nederland. Op hun stand raken we in gesprek met Daan Denissen, oprichter en eigenaar van wunderbar.live.
“Wunderbar.live is een brand experience studio enerzijds en UX (user experience, red.) studio anderzijds. Onze kracht schuilt in het combineren van die twee takken van sport. ‘Live’ is slechts één van de ‘touchpoints’ binnen de communicatie van een merk. Door het overzien van de ‘bigger picture’ versterken die verschillende ‘touchpoints’ elkaar en creëer je effect voor de lange termijn. Merken hebben jaarlijks ingeplande evenementen en daarvoor passende communicatie nodig. Wij zorgen ervoor dat het concept dat we bedenken aansluit bij de boodschap en de context van het evenement. Van ontwerp tot productie.”
Op de vraag waarom hij EventSummit bezoekt, luidt het antwoord: “Hier leggen we contacten die voor ons mogelijk interessant zijn. Je hebt hier alles bij elkaar: onze klanten, onze potentiële klanten, onze toeleveranciers en bedrijven die ons inspireren, met hopelijk mooie samenwerkingen tot gevolg. Daarnaast willen we met ons werk mensen verwonderen en om dat te kunnen doen, bezoeken we zelf ook inspirerende evenementen. EventSummit is er daar één van.”
De dames en fotograaf van Djade.nl willen zelf ook weleens op de foto.
