Tagarchief: evenementenlocatie

Internationaal aansprekende en stijlvolle evenementenlocatie

WFC-SYTTD-Dag-1-122
Lees het gehele artikel

Een evenementenlocatie dichtbij Schiphol, met een excellente bereikbaarheid voor zowel auto als openbaar vervoer, met internationale allure en een team medewerkers dat hospitality hoog in het vaandel heeft staan? Geen probleem. Het World Fashion Centre in Amsterdam biedt het allemaal. Momenteel ondergaat het complex een totale upgrade. We spreken met Senior Event Manager Mike Cats, over een unieke locatie voor ieder evenement.

“Het World Fashion Centre staat internationaal bekend als een locatie waar evenementen op niveau gehouden worden. Letterlijk en figuurlijk, aangezien de WFC Amsterdam eventlocatie zich op de tweede verdieping bevindt”, opent Cats het gesprek. “We hosten niet alleen mode gerelateerde evenementen, maar ook andere evenementen, congressen, conferenties, beurzen, galadiners, tentoonstellingen, dancefeesten, bedrijfsevents en nog veel meer.”

Totale upgrade zorgt voor een future proof venue
Met Meyer Realty Partners als kersverse nieuwe eigenaar van het WFC – sinds 22 oktober jongstleden – wordt het gebouw flink ‘in de steigers gezet’. Cats licht toe: “Het gebouw krijgt alle nodige aanpassingen om te voldoen aan de laatste duurzaamheidseisen. Daarnaast komt er een goederenlift aan de buitenzijde van het gebouw, aansluitend op een laad- en losdok voor vrachtauto’s. Zo kan er rechtstreeks en buitenom getransporteerd worden naar de tweede verdieping. Daar bevindt zich dan een grote roldeur die rechtstreeks toegang biedt naar de evenementenvloer. Zo hoeven er geen volumineuze goederen meer via de centrale hal getransporteerd te worden. De centrale hal wordt namelijk ingericht als netwerklocatie.”

Vrije leverancierskeuze?
Met een oppervlakte van 3.500 m2 en een capaciteit van maximaal 5.000 bezoekers per dag – voor wie er maar liefst 950 parkeerplaatsen in de parkeergarage ter plekke zijn – vormt WFC Amsterdam een schitterende locatie voor ieder evenement. “Het internationale karakter van het WFC en de allure die je mag verwachten van een wereldwijd vooraanstaand mode-instituut geven elk evenement een boost. Wat ons verder bijzonder maakt, is het feit dat iedere event-organizer zelf toeleveranciers mag kiezen of kan besluiten om dit helemaal aan ons uit handen te geven. Wij kunnen met een toegewijd team een turn-key oplossing bieden, waarbij zaken als standbouw, licht en geluid en catering volledig verzorgd zijn”, zegt Cats tot besluit.   

WFC Amsterdam heeft evenementen gehost als het KNVB congres, het Say Yes to the Dress Event, de Scotch & Soda sample sale en de Annual Dutch Art Fair

Tekst: Jan Mol    Beeld: World Fashion Centre
Uitgelichte afbeelding: 
Ook de catwalk wordt door het team van WFC Amsterdam geregeld: het Say Yes to the Dress Event.(Beeld: Nicoline Pereboom)

Veilig toegangsbeheer in goede samenwerking

congreszaal
Lees het gehele artikel

Het in Groningen gelegen MartiniPlaza is de locatie bij uitstek voor evenementen, theater en sport. Met een theater/congreszaal voor maximaal 1.600 gasten, een plenaire zaal voor maximaal 3.600 congresbezoekers en diverse (kleinere) zalen is het complex de meest aansprekende evenementenlocatie in Noord-Nederland. 

David Wassenaar is Coördinator bouwbeheer/technisch beheerder bij MartiniPlaza en wil op het gebied van veiligheid geen onnodig risico nemen. Het complex hoort niet voor iedereen open te staan en daarom treft hij de nodige maatregelen voor het toegangsbeheer.

MartiniPlaza

Het gebouwbeheer van MartiniPlaza miste vooral inzicht in de (toegangs)gebeurtenissen en de controle daarop. De toegang tot het gebouw is van oorsprong mechanisch geregeld. Volgens Wassenaar is het moeilijk om daarmee een hoger niveau van veiligheid te bereiken: “Als MartiniPlaza alle externe partijen in goed vertrouwen een sleutel van het gebouw meegeven, dan hebben we er geen controle op waar die sleutels terechtkomen.”

Een beheersbaar elektronisch systeem was nodig bevestigt collega Jarne Hoogerman, Dutymanager. “Aan de ene kant voor onszelf om die grote sleutelbos te verminderen. Maar vooral voor de veiligheid. Veel ruimtes waren gewoon voor iedereen toegankelijk.”

MartiniPlaza

Aftersales is de sleutel
In de zoektocht naar een geschikte partij voor de realisatie van het nieuwe toegangsbeheer let Wassenaar speciaal op de kwaliteit van de aftersales. Die service en expertise heeft MartiniPlaza gevonden bij Klunder Uw Deurregisseur in Drachten met de toegangscontrole van SALTO Systems. “Ons team moet op goede partners kunnen vertrouwen. Daarom kiezen we onze partners zorgvuldig uit voordat we een samenwerking aangaan. Voor toegangscontrole heb ik een specialist nodig, die voor mij alles van A tot Z kan oppakken.”

Op aanraden van Uw Deurregisseur is MartiniPlaza eerst aan de slag gegaan met een beleidsplan over de manier waarop veiligheid wordt aangepakt. Een belangrijk onderdeel van het plan is toegangscontrole waarin de toegang per ruimte wordt afgebakend. “We zijn echt bij de basis gestart, er waren zelfs geen deurnummers en namen in het toegangsplan. Dit beleid heeft ons erg geholpen bij het inrichten van de SALTO toegangscontrole. In die fase heeft Jarne Hoogerman alle gebruikersgroepen en zones aangemaakt. De zones maken het toegangsbeheer heel overzichtelijk.”

Acceptatie en draagvlak
Voor het personeel en de leveranciers is het nieuwe toegangsbeleid een hele overgang. Om een ruimte binnen te gaan heb je nu een pas of tag met toegangsrechten nodig. Die rechten zijn vastgelegd in een profiel afhankelijk van het type gebruikersgroep waar deze persoon bij hoort.

Het is van belang dat het veiligheids- en toegangsbeleid door de directie wordt bepaald en uitgedragen. Dit moment was cruciaal, vertelt Hoogerman. “Het is heel verwarrend voor mensen als zij ineens niet meer overal naar binnen kunnen. Dat betekent dat iedereen zijn gewoontes moet aanpassen. Daarom hebben we onze mensen eerst de tijd gegeven om het systeem te leren kennen met dezelfde vertrouwde toegangsrechten. Ruimtes die voor specifieke groepen niet van belang zijn hebben we daarna langzaam uit de toegangsrechten gehaald.”

“Het toegangsbeleid heeft als doel om de veiligheid van het gebouw én het personeel te verhogen, niet om de vrijheid van onze mensen te beperken. Het is heel belangrijk dat iedereen dat begrijpt en daar hebben wij hard aan gewerkt. Uiteindelijk is het begrip van het personeel onderdeel van het succes.”

MartiniPlaza

Dagelijks gebruik
MartiniPlaza werkt met offline toegangscontrole via het SALTO Virtual Network en gebruikt daarbij beslagen, cilinders en wandlezers, waaronder enkele online lezers. Op de aluminium deuren in het gebouw zijn allemaal elektronische GEO cilinders toegepast. Deze cilinders zijn dubbelzijdig gecontroleerd met aan beide kanten een lezer voor toegangscontrole.

Tekst en beeld: SALTO Systems

Succesvol eerste jaar Midden Nederland Hallen

Lees het gehele artikel

De Midden Nederland Hallen waren in 2017 het decor van ruim 100 events. Onder andere Lidl, INRetail, NVM, Rabobank en FrieslandCampina maakten in het openingsjaar gebruik van de nieuwe evenementenlocatie.

“We wisten dat er ruimte in de markt was voor een grote, multifunctionele en duurzame evenementenlocatie in het midden van het land, maar de belangstelling in het eerste jaar overtreft onze verwachtingen”, blikt accountmanager Chantal Batenburg terug.

Ook na de opening is er nog flink geïnvesteerd in de Midden Nederland Hallen, laat Batenburg weten. Zo zijn er 500 zonnepanelen op het dak geplaatst om het complex energieneutraal te maken. “Verder hebben we goed geluisterd naar de feedback van evenementenorganisatoren. Inmiddels durf ik te zeggen dat de kinderziektes eruit zijn. Het team is op elkaar ingespeeld en onze standaarden zijn geoptimaliseerd, onder meer door het toevoegen van nieuwe technische faciliteiten. Daardoor kunnen we organisatoren op hoog niveau ontzorgen en bezoekers een optimale eventbeleving bieden.”

In 2018 mikt de Midden Nederland Hallen op een groei van het aantal bezoekers met 15 procent. Een aantal grote bedrijven hebben al aangekondigd volgend jaar naar de Midden Nederland Hallen te komen. “Ondertussen denken we al na over het vergroten van onze capaciteit. We willen een tweede evenementenhal en een hotel op het complex realiseren zodat we nog grotere en meerdaagse evenementen kunnen gaan hosten.”

De Midden Nederland Hallen liggen aan de snelwegen A1 en A30 in Barneveld. Het complex bestaat uit een expohal van 2500 m2, een auditorium dat ruimte biedt aan 2500 bezoekers, 20 subruimtes voor 50 tot 350 personen en een grand café met horecafaciliteiten. Het totale vloeroppervlak van de Midden Nederland Hallen beslaat 10.000 m2. Buiten zijn er 1350 gratis parkeerplaatsen. De nieuwe evenementenlocatie richt zich met name op beurzen, congressen, bedrijfsfeesten en kick-offs.

Meer informatie: www.middennederlandhallen.nl

Midden Nederland Hallen Midden Nederland Hallen Midden Nederland Hallen Midden Nederland Hallen Midden Nederland Hallen Midden Nederland Hallen
Chantal Batenburg

Grandioze opening Midden Nederland Hallen

Midden-Nederland-Hallen
Lees het gehele artikel

Na 8 jaar regelen, plannen, bouwen en inrichten was het dan eindelijk zover. De opening van de gloednieuwe Midden Nederland Hallen langs de A30/A1, op 9 december 2016. Het thema van de opening was ‘Elevate your Event’.

Als je als  werkelijk alles in huis hebt om een evenement te laten slagen, van techniek tot horeca, dan is het logisch dat je van de opening een showcase maakt. Wat het publiek ook verwacht, hetgeen er ten tonele gevoerd werd, overtrof ieders stoutste verwachtingen. Kosten noch moeite waren gespaard en het was overduidelijk dat de planning één van de succesfactoren van de organisatie is.

Midden Nederland Hallen

‘Volle bak’ en toch alle ruimte en sfeer
De hartelijke ontvangst bij binnenkomst zorgde voor een prettige sfeer om mee te beginnen. De grote zaal liep langzaam vol met notabelen uit de gemeente en de provincie, met opdrachtgevers en met zakenrelaties. Met een exotische cocktail als welkomstdrankje werden de aanwezigen getrakteerd op de vintage zang van The Triolettes, die in bijpassende uitdossing voor een goede ambiance zorgden. Wat onmiddellijk opviel, was de enorme capaciteit aan mensen die men er tegelijkertijd kan faciliteren.

‘Grond bewerken, daarna zaaien en tenslotte oogsten’
Timo Kruft opende de avond met een speech, waarin hij de brief uit 2009 voorlas, die hij ontving van de Gemeente Barneveld. De brief waarin hem de opdracht verleend werd tot het bouwen van de Midden Nederland Hallen. Dat het hele proces daarna niet zonder slag of stoot gegaan is, illustreerde hij met een aantal pittige anekdotes. De kern van het verhaal was echter dat elke hobbel op het pad naar succes uiteindelijk succesvol genomen is. Verder deelde hij mee dat de Midden Nederland Hallen willen bijdragen aan duurzaamheid, niet alleen dichtbij, maar ook globaal. Als voorbeelden daarvan werden de zonnecollectoren genoemd die nog geïnstalleerd gaan worden en de ondersteuning die men biedt aan het TEAR project, waarbij jonge boeren in derde wereld landen ondersteund worden. Timo: “Net als deze jonge boeren, heeft de organisatie van de Midden Nederland Hallen eerst de grond bewerkt, daarna gezaaid, om uiteindelijk te kunnen oogsten.”

 

midden-nederland-hallen_de-lift

Audio Visueel spectakel gemengd met live entertainment
Gastvrouw van de avond was niemand minder dan Anouk Smulders, die op persoonlijke wijze de presentatie voor haar rekening nam. Het publiek werd uitgenodigd om midden in de zaal te gaan staan, waarna middels de nieuwste projectietechnieken schitterende scenario’s werden getoond als achtergrond bij een wervelende acrobatische show. Anouk nam vervolgens het publiek mee in een virtuele, antieke lift, die verschillende verdiepingen aandeed om daar een blik te geven op diverse mensen die een rol hebben gespeeld bij de totstandkoming van de locatie. We citeren hier graag Burgemeester Asje van Dijk: “Barneveld is niet voor niets de meest gastvrije gemeente van Nederland.” De hoofdredacteur van Eventbranche.nl, Sjoerd Weikamp: “Dit is het tijdperk van evenementen, want alles draait om beleving!” Nadat het publiek weer veilig op de virtuele begane grond aangekomen was, werd het getrakteerd op nog meer acrobatiek en live zang. Daarbij werd letterlijk alles uit de kast gehaald aan special effects en geluid wat men in huis had, met veel totaal overdonderde blikken op de gezichten van de aanwezigen. Met een grote klap op de gong die vanaf het plafond naar beneden kwam, werd uiteindelijk de locatie definitief geopend verklaard.

‘Ik word heel blij van zo’n mooie ruimte’
Dat waren de woorden van Timo Kruft, terwijl hij ons glunderend te woord stond, midden in ‘zijn’ Midden Nederland Hallen. “Het is nog mooier geworden dan ik gedacht had,” zo besluit hij.

Tekst en beeld: Jan Mol