Tagarchief: EventSummit

Brancheorganisatie sterk vertegenwoordigd op EventSummit

richard-kluijtmans-clc-vecta-eventsummit
Lees het gehele artikel

Een stand vol met experts, klaar om branchegenoten te voorzien van informatie en hun vragen te beantwoorden. Die omschrijving dekt de lading goed, als we kijken naar de aanwezigheid van CLC-VECTA op EventSummit 2019. Waar beter dan op dit evenement kunnen professionals in de live communicatiebranche elkaar treffen? Het expertmeetingpoint bleek er de uitgelezen plaats voor te zijn!

CLC-VECTA mag gezien worden als hét kennis- en inspiratieplatform voor de live communicatiebranche. Thema’s die de revue passeerden in de stand van CLC-VECTA waren onder andere de AVG, de nieuwe Richtlijn Pakketreizen, eventverzekeringen en aansprakelijkheid, event technology, contracten en voorwaarden, HR en sales & digitalisering. Ook de bestuursleden gaven acte de présence.

Aanwezig om te verbinden
We spreken met Richard Kluijtmans (Mansveld Expotech), bestuurslid bij CLC-VECTA. “We hebben veel leden gezien op onze stand, maar ook veel geïnteresseerde niet-leden. Uiteraard staan we hier voor bestaande leden, maar zeker ook om nieuwe te werven”, opent Kluijtmans het gesprek. Het valt ons op dat de stand van CLC-Vecta een soort pleisterplaats is voor bezoekers, midden op het themaplein Media & Branche. “Dat klopt, we hebben een grote aantrekkingskracht hier”, antwoordt Kluijtmans. “Gezien onze neutrale positie zien professionals ons een beetje als ‘Zwitserland’. Hier kun je rustig je vragen stellen, even tot rust komen en ben je geen doel van een salesgesprek. We zijn puur aanwezig om te verbinden.”

De stand zelf trekt ook veel bekijks en komt uit de koker van Guido Lambriks van Performance4you. “Het is de eerste keer dat we met een stand deelnemen en de keuze voor dit containerconcept van Perfomance4you symboliseert goed waar CLC-VECTA voor staat en waar de branche om vraagt. Doeltreffendheid, simpele oplossingen en flexibel werken. 

Lambriks licht de stand toe: “De basis is een omgebouwde container, die we van binnen netjes inrichten met een bar, een flatscreen, een nette vloer en de nodige verlichting. Het is een integraal concept, dat wil zeggen dat alles wat je hier ziet in ‘uitgeklapte vorm’ ook weer kan inklappen tot containerformaat. Zelfs de hekken en de trappen van het dakterras gaan op die manier mee naar binnen. Met de wensen van CLC-VECTA in gedachten hebben we deze stand voor hen ingericht en met succes; het is een warme ontmoetingsplek geworden.”

Sprekers met expertise
Van 12.00 uur tot 17.00 uur trakteerde CLC-VECTA de bezoekers aan EventSummit op een aantal sprekers van formaat, vanuit de leden en het bestuur. Thema’s die behandeld werden, waren Marketing & Positionering, Eventtechnologie, Eventverzekeringen en Aansprakelijkheid, Klant- en ledenperspectief, The future of sales, Sales & Digitalisering, Fit For Sales en Social Selling, Benchmarking, Arbeidsrecht, AVG, Algemene Voorwaarden, Contracten, Procesrechtelijke vragen & Richtlijn Pakketreizen, Alles uit je registratiedata halen, Financiën / Lang Leven Ontwikkelen en tot slot Ketenoptimalisatie.  

Nederland is een evenementenland; het bewijs is geleverd!

arjan-en-joris
Lees het gehele artikel

Ten tijde van dit schrijven zie ik om me heen iedereen weer voorbereidingen voor carnaval treffen. Met nummer 11 als ‘geuzengetal’, want dat is het nummer van ‘de gekken’. Een mooie analogie! Laat nou de afgelopen EventSummit 2019 ook de 11e keer zijn dat professionals in de vaderlandse eventbranche bij elkaar kwamen. Als we ‘gek’ als ‘ongewoon’ betitelen, dan is de cirkel rond. Want dát is EventSummit zeker!

En de organisatoren? Arjen Lemstra en Joris Bots zijn zelf ook een beetje ‘gek’. Dé reden van het daverend succes van hun evenement. Want dat EventSummit zich niets aantrekt van heersende normen en clichématige zaken, dat wordt wederom duidelijk wanneer we de beursvloer in Rotterdam Ahoy betreden. Het is één groot feest en er worden nog goede zaken gedaan ook.

EventSummit

Guido Lambriks van Performance4you op het dak van de door hem geleverde CLC-VECTA stand. Een mooi punt om over de beursvloer heen te kijken.


De grootste vakbeurs voor de evenementenindustrie
Donderdag 31 januari stonden we in de rij om binnen te komen. Onze eerste reactie: als het maar vlotter gaat dan vorig jaar. Er was beterschap beloofd en inderdaad, het liep lekker door. Het wachten werd beloond door een goed stuk muzikale omlijsting en de stemming zat er goed in. 

De lay-out van EventSummit was weer anders dan vorig jaar en verrassend handig. Vanuit een centraal punt (waar, niet toevallig, de bar stond) konden bezoekers snel en overzichtelijk alle ‘afdelingen’ bezoeken. Exposanten ontvingen hen binnen de vakgebieden zakelijke bedrijfsevenementen, entertainment, festivals en publieke evenementen, outdoor en actief, catering, beurzen en congressen.

Vorig jaar waren er 500+ exposanten aanwezig. Toen vroegen we Arjen Lemstra hoeveel exposanten hij in 2019 verwachtte. Het antwoord luidde: “We stoppen bij 600, om de sfeer intiem te houden.” Met 590 exposanten en 5.500 bezoekers dit jaar heeft de organisatie daar een goed gevolg aan gegeven. Het geeft goed aan dat EventSummit een evenement is dat breed gedragen wordt binnen de sector. Chapeau voor Lemstra en Bots, die trouw blijven aan hun concept om zichzelf niet te herhalen, maar met voortschrijdend inzicht wederom een verfrissend en vooral innovatief evenement hebben neergezet.

EventSummit

‘Aan de kant, op weg naar een spoedgeval op de beursvloer!’


Waardering alom
Met onder andere de aanwezigheid van partijen als CLC-VECTA, het centrum voor live communication, wordt duidelijk dat EventSummit een niet meer weg te denken rol speelt in Nederland. Op hun stand raken we in gesprek met Daan Denissen, oprichter en eigenaar van wunderbar.live.

“Wunderbar.live is een brand experience studio enerzijds en UX (user experience, red.) studio anderzijds. Onze kracht schuilt in het combineren van die twee takken van sport. ‘Live’ is slechts één van de ‘touchpoints’ binnen de communicatie van een merk. Door het overzien van de ‘bigger picture’ versterken die verschillende ‘touchpoints’ elkaar en creëer je effect voor de lange termijn. Merken hebben jaarlijks ingeplande evenementen en daarvoor passende communicatie nodig. Wij zorgen ervoor dat het concept dat we bedenken aansluit bij de boodschap en de context van het evenement. Van ontwerp tot productie.”

Op de vraag waarom hij EventSummit bezoekt, luidt het antwoord: “Hier leggen we contacten die voor ons mogelijk interessant zijn. Je hebt hier alles bij elkaar: onze klanten, onze potentiële klanten, onze toeleveranciers en bedrijven die ons inspireren, met hopelijk mooie samenwerkingen tot gevolg. Daarnaast willen we met ons werk mensen verwonderen en om dat te kunnen doen, bezoeken we zelf ook inspirerende evenementen. EventSummit is er daar één van.”   

EventSummit

De dames en fotograaf van Djade.nl willen zelf ook weleens op de foto.

Interview met Daan Denissen over wunderbar.live

Naamloos-6-kopiëren
Lees het gehele artikel

Op 31-01-2019 werd alweer de elfde editie van EventSummit gehouden, het grootste platform voor de gehele evenementen industrie, waar maar liefst 6500 bezoekers gedurende één dag kennis maakten met de nieuwste innovaties in de evenementenbranche. Dit jaar was Rotterdam Ahoy de gastheer van dit toonaangevende evenement. Op de 13.500m2 beursvloer heb ik afgesproken met Daan Denissen.

Daan (voorheen co-founder en owner van wundaba.studio) begon eind vorig jaar aan een nieuwe start met wunderbar.live. Ik spreek met hem over deze volgende stap in zijn ondernemerschap.

Vertel eens, waarom heb je besloten om deze stap te maken?

Wundaba.studio was, zeker het eerste jaar, een proeftuin en bood ruimte om te experimenteren en mijn ondernemersvaardigheden voor het eerst serieus in de praktijk te brengen. De propositie van het bedrijf kon zo op een organische wijze ontstaan. Nu werd het tijd voor de volgende fase; wunderbar.live voelt dan als een logische naam en weer een stapje vooruit. Bovendien kan er nu geen verwarring meer ontstaan over de schrijfwijze.

Kun je iets meer vertellen over de propositie van wunderbar.live?

Deze is vooral verder aangescherpt. Zoals de naam verklapt ligt bij wunderbar.live de nadruk nog meer op het verwonderen binnen een live context. Dat wil gewoonweg zeggen dat we creaties bedenken en ontwikkelen voor merken die de interactie opzoeken met hun doelgroep door ze een toffe ervaring aan te bieden op festivals, beurzen en andere evenementen.

Aan de hand van de opdrachtgever, de boodschap en de context ontwikkelen we een creatief concept, verzorgen we de productie en verzekeren we de klant van on- en offline bereik. Zodat er een optimaal effect bereikt wordt uit het live momentum.

Maatwerk dus?

Precies dat! Voor grote en kleinere klanten.

Regelt wunderbar.live het van A tot Z?

Dat doen we inderdaad allemaal zelf, maar uiteraard niet alleen! Mijn netwerk in de live communicatie branche is het afgelopen jaar aardig gegroeid. Als je snel moet kunnen schakelen en kwaliteit wil leveren moet je samenwerken met mensen waarop je kunt bouwen. Ook hier hebben de ervaringen van de afgelopen 3 jaar aan bijgedragen.

Over samenwerken gesproken; eind vorig jaar ging de nieuwe website live! Deze is in samenwerking met Lyfter (duurzame webontwikkeling) tot stand gekomen. Daar ben ik trots op. De website is ècht een bezoekje waard. Bovendien heeft deze samenwerking er toe geleid dat wunderbar.live de interactieve beursstand van Lyfter gaat ontwikkelen.

Heb je misschien nog een ‘scoop’ voor me?

Haha, nou… 2019 is goed begonnen met een frisse start, een verhuizing van het Innovitapark naar een mooi kantoor in het hartje van Breda. Deze plek past perfect bij de creatieve ambities van wunderbar.live. Het kantoor is onderdeel van Brandpunt. Dé creatieve hotspot van Breda. Kom een keer langs!

Tekst: Chantal Goossens. Fotografie door: Lieke van den Oord

EventSummit 2019: Maak het Verschil!

event-sumit
Lees het gehele artikel

Over twee dagen vindt de 11de editie plaats van het grootste eendaagse platform voor de evenementen en festivalbranche. Het thema dit jaar is ‘Maak het Verschil’. Dit thema komt terug in het ochtendcongres, in het seminarprogramma op de beursvloer, maar ook bij de organisatie zelf.

Joris Bots: ‘Als spil in de branche moeten wij onze verantwoordelijkheid nemen om te zorgen dat de evenementenbranche duurzamer gaat organiseren. De festivalbranche is al goed op weg, maar bij bedrijfsevenementen valt nog heel veel te winnen.’

De catering tijdens EventSummit zal geheel vegetarisch zijn, we gaan samen met Renewi werken aan slechts 10% restafval en je zult geen mono verpakkingen vinden. En zo zullen er nog veel meer zaken worden opgepakt om minder impact te hebben op het milieu. Voorbeeld doet hopelijk volgen!

Naar de website

Vakbeurs & Congres voor de evenementenindustrie

sprekers-eventsummit-300×200-c
Lees het gehele artikel

31 januari 2019 – Rotterdam Ahoy

EventSummit Stage (12.00 tot 17.00)

EventSummit heeft ook zijn eigen stage. Met inspirerende sprekers, de jongste spreker op de beurs, een training, een quiz én een bevlogen verhaal van onze Duitse Collega van de vakbeurs Best Of Events. * Henrik Bollmann & Katharine Thol (Pionieren in Duitsland) * Stijn & Diederik (Locatiemarketing) * Tom Roetgering (Data Doolhof) * Bram van den Heuvel (Little Big Speaker) * Quizzit. Gratis bij te wonen.

Lees meer

Ticketregistratie EventSummit 2019 live!

DV0sZ58U8AEclPK-1-kopieren
Lees het gehele artikel

Vanaf vandaag kun je kosteloos je ticket bestellen voor EventSummit op 31 januari 2019 in Rotterdam Ahoy. Natuurlijk blok je deze dag in je agenda. Met meer dan 600 exposanten, 5500 bezoekers, 40 + sprekers, een topcongres en de grootste netwerkborrel, mag geen enkele eventprofessional dit grootste eendaagse platform voor de evenementen – en festivalbranche missen.

Schrijf je snel in. Entree is kosteloos mits je één relatie opgeeft voor wie deze dag ook interessant kan zijn. (Anders € 25,00 excl. BTW)

Schrijf je nu in!

Eventsummit gaat samenwerken met Best of Events

Schermafbeelding-2018-10-17-om-10.11.33-kopieren
Lees het gehele artikel

Best of Events is de toonaangevende beurs in Duitsland op het gebied van events. EventSummit is dat in Nederland. Samenwerking is een logisch gevolg. Wij kennen de Nederlandse markt en zij de Duitse. Eén van de belangrijkste doelen die we voor ogen hebben is de beide markten toegankelijker en transparanter maken. Ook zullen beide beurzen aanwezig zijn op ieders beurs om de bezoekers te informeren.

Stijn Oude Vrielink en Henrik Bollman hebben een artikel geschreven, waarom de Duitse evenementenbranche zo interessant is voor Nederlandse partijen. Het artikel kun je hier downloaden.

Lees meer.

10 juli: Eventstreet Haarlem ontmoet 15 bureau’s

crop-500px-IDEA-Haarlem-EVENT-STREET-rgbkopie-kopieren
Lees het gehele artikel

Jubilerend IDEA en EventSummit presenteren EventStreet; hét meet & greet event voor opdrachtgever én bureau; na succesvolle edities in Parijs en Brussel, op dinsdag 10 juli 2018 in Haarlem! 

Vijftien toonaangevende eventmarketing- en live communicatiebureaus presenteren zich elk in een andere horecagelegenheid. Op en rondom de Grote Markt van de sfeervolle Haarlemse binnenstad, zijn de leukste plekjes voor één avond in de handen van deze IDEA-leden. De deelnemers pakken uit; laat je verrassen en inspireren. Creativiteit en gastvrijheid gaan hand in hand. Hét event voor opdrachtgevend Nederland; de professional in het marketing-, communicatie- en merkenveld. Kom sfeer proeven en meld je aan voor deze zomerse avond!

EventStreet is een initiatief van IDEA en EventSummit en wordt mogelijk gemaakt door Haarlem Convention Bureau en overige partners.

Dinsdag 10 juli
17.30 : 18.15
Ontvangst Paviljoen Grote Markt
18.15 : 18.30 Officiële opening door Burgemeester Haarlem
18.30 : 22.30 Start Eventstreet 2018

The Experience Conference
Voorafgaand aan EventStreet 2018 vindt de derde editie van The Experience Conference plaats. Hét event over de marketingkracht van live communicatie en dé plek om like-minded peers te ontmoeten. Combineer je bezoek aan EventStreet met een middag sterke content. Tot ziens op 10 juli in Haarlem!