Tagarchief: Herman Spoelder

‘De planning rondom beurzen kan veel strakker en rustiger’

Tanja-2016-bcdn-ndc-media-noord-3
Lees het gehele artikel

Het aspect tijd blijft een heikel punt in de wereld van beurzen en evenementen. Laatste moment beslissingen over de invulling van de stand hebben gevolgen voor transport, beursorganisaties en andere partijen die bij de opbouw van stand of complete beursvloer betrokken zijn.

Een typisch Nederlands probleem, volgens Herman Spoelder van verhuurspecialist Tanja BV. “Duitsers zijn bijvoorbeeld veel pünktlicher. Daardoor ook efficiënter. Zij geven de opdracht in een veel vroeger stadium uit handen. Niet alleen wij kunnen dan veel sneller leveren; de complete beursorganisatie is erbij gebaat. In Nederland voeren exposanten vaak tijdens de opbouw nog wijzigingen door. Dat maakt het werken voor alle betrokkenen veel lastiger. Het kost extra tijd. En tijd is geld. Bovendien zijn in Duitsland de op- en afbouwtijden veel ruimer. Dat zorgt voor meer rust. In Nederland is het hectischer.”

Volgens Spoelder is het belangrijk om met alle betrokken partijen duidelijke en strakke afspraken te maken. “De beursorganisatie, eigenaar van de hallen, wij als toeleverancier plus de exposanten moeten met elkaar aan tafel. Het kan zoveel beter en duidelijker.” 

Eén van de mogelijke oplossingen volgens Spoelder is het stellen van een strikte deadline. “Een bestelling zou eigenlijk drie weken voor aanvang van de beurs compleet bij de leverancier binnen moeten zijn. Wie dan nog iets wil wijzigen of toevoegen, krijgt dan te maken met extra kosten. De meeste standhouders weten vaak weken of zelfs al maanden van te voren  aan welke beurs ze meedoen. Na de inschrijving stokt echter de voorbereiding. Men komt te langzaam op gang. Dat moet en kan anders.”

Tanja verhuur

Tanja Verhuur BV doet er zelf alles aan om al in het voortraject heldere afspraken te maken. 

“Vaak horen wij van nieuwe klanten dat de samenwerking zo prettig verloopt. Volgens hen verloopt het hele traject gemoedelijk en soepel. Het is gewoon onze taak om ondersteuning aan de opdrachtgevers te bieden. Wij willen vooraf alles duidelijk vastleggen. Welk type of kleur vloertegel willen ze? Hoeveel tafels, krukken, stoelen of vitrines? Wij hebben een diversiteit aan opdrachtgevers met ieder hun eigen wensen en eisen, maar onze medewerkers zijn bij iedere beurs perfect op elkaar ingespeeld. Zij proberen een goed overzicht van de complete beursvloer en gehele planning rondom het event te hebben. Dan kunnen ook wij een sluitende logistieke planning maken. Je kunt zoveel aspecten vooraf goed regelen. Een klein voorbeeldje: zorg dat de vloertegels achter in de vrachtwagen of het busje liggen. Die kunnen er als eerste uit en direct gelegd worden door de mensen die op de beursvloer aan het werk zijn. Ondertussen gaan onze mensen verder met lossen. Een goede planning is essentieel en kan zo eenvoudig zijn om stagnatie te voorkomen. Als iedereen maar meewerkt. Het gaat om details.”

Tanja verhuur
In Nederland voeren exposanten vaak tijdens de opbouw nog wijzigingen door. (Beeld: JAV Studio’s)

Tanja verhuur zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op de door organisaties geregelde beurzen en congressen, en of individuele inrichting van tijdelijke presentaties. Tanja doet dit met volle overtuiging vanuit haar basis vaardigheden te weten: VERBINDEN – VERTROUWEN – VERRASSEN 

Verras uzelf en maak kennis met de verbindende en betrouwbare werkwijze van Tanja Verhuur.   

Tekst: Rob Buchholz    Beeld: Tanja BV
Uitgelichte afbeelding: 
Een goede planning is essentieel en kan eenvoudig zijn om stagnatie te voorkomen. 

‘Kennis van trends is bepalend voor ons succes’

verfvak-5
Lees het gehele artikel

Nu exposanten weer meer te besteden hebben, kiezen ze steeds vaker voor een andere beursvloer. Voor de leverancier betekent dit, dat deze een gevarieerder aanbod moet hebben en ook goed op de hoogte dient te zijn van de laatste trends en ontwikkelingen.

“We verhuren nog steeds regelmatig de gangbare tapijttegel”, aldus Herman Spoelder van Tanja Verhuur BV. “Maar nu de economie weer in de lift zit, kiezen steeds meer partijen heel bewust voor iets anders; denk aan laminaat, vinyl of velours. Daarnaast is de keuze als het gaat om kleur enorm uitgebreid. Niet alleen op het gebied van vloertapijt, maar ook bij het meubilair. Designers bedenken echt van alles om onderscheidend te zijn.”

Tanja Verhuur BV
We zijn wekelijks present op events in de Jaarbeurs Utrecht of de RAI in Amsterdam.

Deze ontwikkeling houdt dus echter in dat specialisten bij bedrijven als Tanja Verhuur BV continu op de hoogte moeten zijn van de meest recente ontwikkelingen. Spoelder knikt bevestigend: “Ja, wij moeten echt al die trends volgen. We verhuren de producten van nu, maar bezoeken zelf beurzen waar de kleuren en designs van 2019 en zelfs 2020 gepresenteerd worden. Wij moeten precies weten welke kleuren over twee jaar in zijn. Die trends zijn bepalend voor ons succes. Het zijn vaak ontwikkelingen die ook zichtbaar zijn in de mode. Wat we mogen verwachten? Ik zie bij het meubilair vooral zachte, pastelachtige kleuren. Daar houden we met de inkoop dus rekening mee.”

Een gevolg van die snelle trends is dat duurzaamheid misschien wel eens in het geding komt. “De traditionele tapijttegel is een heel schoon product. Ze worden gereinigd en gaan opnieuw de verhuur in. Bij andere opties is meer sprake van eenmalig gebruik. Wij leggen de vloer, maar wat er daarna gebeurt? Dat is voor ons niet altijd duidelijk. Gelukkig is de situatie al sterk verbeterd ten opzichte van een jaar of tien geleden. Ook weet ik dat partijen zoals de RAI, Jaarbeurs en WTC Expo Leeuwarden heel erg actief zijn op het gebied van duurzaamheid. Zij zorgen voor speciale containers om het afval na een beurs op juiste wijze te verzamelen en af te voeren. Ook als Tanja Verhuur hebben wij veel aandacht voor het milieu en dit neemt dan ook een belangrijke plek in bij onze dagelijkse bedrijfsvoering.”

Tanja Verhuur BV
We verhuren nog steeds regelmatig de gangbare tapijttegel.

Tanja Verhuur BV heeft in de afgelopen jaren een enorme vaste klantenkring opgebouwd waardoor men regelmatig bij veel beurzen, congressen en events aanwezig is om tapijt- en meubelverhuur te verzorgen. “Wij doen altijd wat we beloven en regelen dus alles voor opdrachtgevers en deelnemers van de beurzen en congressen. Ook zijn we wekelijks present op events in de Jaarbeurs Utrecht of de RAI in Amsterdam. Maar ook een grote internationale beurs als Aircraft Interiors Expo in Hamburg gaan we niet uit de weg.”  

Tekst: Rob Buchholz   Beeld: Tanja Verhuur BV