Tagarchief: OnLive

Deelname aan een beurs als onderdeel van de marketingstrategie

ccc_espghan_fc-kopiren
Lees het gehele artikel

Exposeren op een beurs is een kostbare aangelegenheid. Met budgetten die onder druk staan is het niet meer dan logisch dat bedrijven het maximale uit hun deelname willen halen. Daar wringt dan ook regelmatig de schoen: want welke doelen streef je met de deelname na? Hoe bereid je alles voor en kun je achteraf analyseren of de deelname een succes was?

Gelukkig is er professionele begeleiding bij dergelijke vraagstukken. HenK Ontwerpers uit Lemmer ondersteunt haar klanten in alle facetten die komen kijken bij een beursdeelname. 

“Lukraak deelnemen aan een beurs door een stand te laten ontwerpen, folders te laten drukken en ‘er maar gaan staan’ is verleden tijd. Budgetten moeten verantwoord worden. Een goede voorbereiding, doelen stellen en weten hoe je de beursdeelname onderdeel laat zijn van een succesvolle marketingstrategie zijn dan ook een must”, opent Hogewerf het gesprek. Met het concept ‘OnLive’ van HenK opent Hogewerf deuren bij klanten. “OnLive is een uniek cross-media concept, waarmee we onze klanten faciliteren om naast bezoekers op de beursvloer zelf, ook de ’thuisblijvers’ mee te laten genieten.

Drie stadia van werken
“Fase één is het concept. Bij nieuwe klanten bijvoorbeeld kijken we naar alles wat met hun communicatie te maken heeft. Waar sta je en waar wil je heen? Zijn er barrières? Is er een wil en een verlangen aanwezig om te bewegen? Dan hebben we het niet meer over middelen, maar over het bepalen van een richting. Wij kijken bijvoorbeeld of het beeld dat klanten hebben van een bedrijf overeenkomt met het actuele beeld van de firma. Met de ‘Henk Stap Sprong’ sessies die we met de klant houden, prikkelen we de deelnemers om buiten de vaste kaders over hun bedrijf na te denken. Zo worden, dwars door de vanzelfsprekende schillen, de diepere lagen van het bedrijf tastbaar en (her)bruikbaar.”

HenK Ontwerpers

OnLive in actie op de beurs Medica. (Beeld: Adriaan van Dam Fotografie)

In de tweede fase gaat alles over contact maken. Hogewerf: “Dat strekt van uitnodiging tot beursdeelname. In deze fase kijken we ook naar het stand ontwerp. Welke functionaliteit koppelen we aan de stand, wat is de stopkracht. We maken het ontwerp, waarbij de doorgevoerde huisstijl en het vloerontwerp altijd in functie staan van de doelen die we samen met de klant bepalen. De uitdaging is dus om de functionaliteit te koppelen aan een stuk esthetiek. Alle signalen die richting de bezoeker gaan moeten kloppen, van signage tot en met de toegepaste AV-techniek.”

In de laatste fase draait alles om conversie. “We spreken van tevoren meetbare doelen af. Eerst worden er gegevens verzameld op de beursvloer en online, wanneer OnLive is ingezet. In de follow up worden er afspraken gemaakt en worden de contacten uitgebouwd. Je hebt middelen en mankracht nodig om te komen tot verkoop. Beide kunnen we vanuit HenK professioneel aanleveren. Wanneer onze mensen bijvoorbeeld demonstraties op de stand voor hun rekening nemen, dan heeft sales de handen vrij. Wij werken samen met diverse partijen die zorgen voor activatie en bezoekers on spot screenen op relevantie. Onze professionele ‘stoppers’ werken in en om de stand en hebben geen moeite met het maken van een selectie, iets waar verkopers nog weleens tegenop zien.”

Langere termijnvisie
Hogewerf schetst dat het hier niet gaat om een eenmalige aanpak, maar een werkmethodiek die vanuit een nieuw geformuleerde visie geboren wordt. Hij legt uit: “Door live communicatie een actief onderdeel van je marketingstrategie te maken, wordt beursdeelname een onderdeel van een lange termijnstrategie.”